Generalforsamling

19. marts 2013 i Vejen Hallen

Klik tilbage til Generalforsamlinger

1.
Holger Mikkelsen blev valgt til ordstyrer.

2.
H.-Aa. Gade blev valgt til referent.

3.
Formandens beretning

Velkommen til jer alle sammen.

En generalforsamling indeholder bl.a. to ting, nemlig eftertanke og fremsyn.
Hvad har vi oplevet og hvad kan vi blive klogere af.

Jeg vil gerne, at vi et øjeblik dvæle ved eftertanken.
Et medlem er død siden sidste generalforsamling, lad os derfor holde et øjebliks stilhed.
Æret være Bent’s minde.

Det er 9 år siden

Hvis man siger 2013 og trækker 2004 fra får man 9, det er simpel hovedregning,
men det er også det antal år Vejen Miniby har eksisteret.

Vi er i dag en forening, der fungerer optimalt, og dog finder vi hele tiden på tiltag,
der gør det hele lidt bedre, under vort arbejdsmotto: DET KOMMER AN PÅ EN PRØVE.
Vi har stadig pionérånd, spænding og udfordring,
som bygger på et godt kammeratskab, ja måske livskvalitet!

I dag skal vi høre om tiltag i det forløbne år, om fremtiden, beretninger,
valg til bestyrelse og vi skal have kaffe.

Økonomi

Vores økonomi er som resten af samfundet stillet på spareflamme.
Indtægterne i 2012 var faktisk ret begrænsede,
men det vil bogholderen sikkert gerne fortælle om ved orientering om regnskabet.

Der søges løbende, sådan at vi kan klare ”dagen og vejen”.
Odd Fellow samt Søsterlogen har doneret os penge.
Vi får også et pænt beløb fra besøgende i Minibyen. 
I  2012 har vi koncentreret os om at skaffe gratis byggematerialer,
sådan at vi kan klare os en tid uden store økonomiske tilskud.

I 2012 investerede vi i en noget ”forkølet” gehringsklipper,
men i kyndiges hænder varede det ikke ret længe, så lignede den jo en hel million.
Vi siger tak til alle der har støttet os i 2012.

Hjemmesiden

Hjemmesiden er fuldt oppe at køre med god indsats fra fotografer,
historieinteresserede og Webmaster.
Vi har ikke nogen egentlig historiegruppe,
idet byhistorie ikke er et spørgsmål om kaffe og en god snak om dengang.
Nej det er faktisk hårdt  arbejde – spørg bare Hans-Aage!

Nye medlemmer

Velkommen nye medlemmer. Jeg håber at I alle befinder jer godt hos os.
Lige en lille ting, vi har den holdning, at her er det OS og ikke ”lille mig”.
 
Hvert år til generalforsamling kommer jeg med det samme hjertesuk: -
Hvorfor er det så svært at skaffe nye medlemmer,
når vi jo får så meget ros af alle de besøgende, der kommer i Minibyen?
Tror de, at vi er så pedantiske og utilgængelige, nogle gamle sure nogle,
eller er de bange for ikke at kunne slå til – jeg ved det ikke.

Lad os hjælpe hinanden med at skaffe nye medlemmer,
vær begejstrede når I fortæller hvad I laver i Minibyen,
fortæl også om kammeratskabet.
Jeres begejstring skal smitte af på de mennesker, I kender.
Udsend et klart positivt signal, ellers lad være!!!

Historiegruppen

Historiegruppen, som jo rent faktisk ikke eksisterer som gruppe,
har i løbet af året fået rigtig meget materiale til låns fra borgere, som mener,
at det er os, der er gode til at forvalte Vejen By’s  historie,
samt at vi får det placeret rigtig godt på hjemmesiden.

Aktiviteter

Vore aktiviteter, hvor vi gør opmærksom på os selv, har vi haft nogen af.
Første var deltagelse i  ”Open by Night” i juni måned.
Den 2. oktober lancerede vi sammen med arkitekt Jan Nielsen projekt ”Byens Hus” –
et kommende foreningssamarbejde - og til slut var det ”Vision Vejen”  -
- den 23. november i øsregn.

Vi har også afholdt vores vinterfest -
det er nu altid rigtig hyggelig sådan en eftermiddag. Jeg har et spørgsmål: -
- Findes der ikke nogen her blandt medlemmerne, som kan spille på et instrument -
- og som gerne vil give et par numre på fri hånd?

Hvad vil vi i grunden med Minibyen? 
Er den som den skal være, eller skal der arbejdes på at vi vokser?  Er vi tilfredse?
Disse og mange flere spørgsmål kommer vi til at stille os selv i den nærmeste fremtid.

Hverdagen

Perspektiverne er ikke blevet mindre siden sidste generalforsamling.
Der gælder stadig, at vi skal udvikle os og skaffe flere nye medlemmer til alle opgaver.

Jeg har bemærket mig,
at der sker en kraftig udvikling af værktøj og metoder  over en bred front,
således at bl.a. teglværket løbende kan levere flere og flere specialsten.

En ombygning af Vejenhallen, er ikke sådant noget man lige suser hen og gør.
Forslaget blev modtaget endog meget positivt,
så nu er vi måske et skridt nærmere planen, som jeg har talt om så ofte.
Projektets gennemførelse afhænger i høj grad af udviklingen af Vejen Idrætscenter
m.h.t. faciliteter, nye baner osv.

Jeg ved, der er folk, som synes, at det er en super idé at placere os i hallen.
Men jeg ved også, at der er folk, der går helt ind for vores forslag,
dér hvor beslutningerne træffes. Ja, politik er noget underligt noget.

Det var ordene for i dag. Tak for god ro og orden

Edvard Berg  / formand

4.
H.-Aa. Gade fortalte om brugen af det lokalhistoriske materiale,
som er givet eller lånt os af interesserede medborgere.
Eller som vi selv har fremskaffet.

Arbejdet med husbyggeriet på Knudevejen og fortællingen om de mennesker,
der har boet i husene og skabt historien, formidler vi gennem vores hjemmeside.

Der er i den miniby, der er skabt ude i cyberspace,
anlagt 63 gader med i alt 655 husnumre.
57 gårde og andre steder i by og på land er også blevet placeret i dette miniunivers.
Og et par tusinde personer er nævnt eller omtalt i større eller mindre grad.

På tre år er der sket en tidobling af de data, som hjemmesiden indeholder.
Fra o. 40 MB til 400 MB.

Med peg-og-klik-metoden på diverse links kan man komme ind i hjemmene,
hvor flere generationer har boet, gå på indkøb i butikkerne
og komme på virksomhedsbesøg i små og store virksomheder.
Det er slægtshistorie, erhvervshistorie, politisk historie -
og beretningen om en samfundsudvikling.

Vejenborgere, som er interesserede i byens historie,
henvender sig jævnligt med materiale, som vi kan bruge.
De supplerer med oplysninger og korrektioner. Eller - de vil have mere at vide - af os.

I modsætning til lokalarkiver og biblioteker og andre steder,
hvor man kan indsamle oplysninger, så er minibyens hjemmeside altid tilgængelig,
hvor man så end opholder sig i verden.
Man skal blot have adgang til en computer, gå på nettet, taste vejenminiby.dk -
og så ellers pege og klikke sig frem til de mange interessante historier.

Vores forhistorie er vigtig at kende.
For som filosoffen Søren Kierkegaard (f. 1813) udtrykte det: -
- Livet leves forlæns - men forstås baglæns !

5.
Vores bogholder Holger Mikkelsen gennemgik Minibyens regnskab for 2012.
Et regnskab, som -  opstillet på grundlag af bogførte bilag
og revideret af Ove Jørgensen - er udtryk for en sund økonomi i foreningen.

6.
Det blev besluttet at vedtægternes § 5 pkt. 3 ændres fra:

Indkaldelse til generalforsamling sker med 3 ugers varsel.
Indkaldelse sker gennem annoncering i Vejen Avis.

Indkaldelse til generalforsamling sker med 3 ugers varsel.
Indkaldelse sker gennem annoncering i en lokal avis eller pr. IT medie.

Medlemskontingent for 2013 skal være som i 2012 -  200 kr.

7.
Bestyrelse og bogholder for kommende år blev valgt som følger: -
 

Formandsberetning og årsregnskab blev taget til efterretning -
- og fastsættelse af medlemskontingent og valg til bestyrelse -
- blev vedtaget enstemmigt af de 19 tilstedeværende medlemmer.

Minibyens formand aflægger beretning
ved generalforsamlingen den 19. marts 2013  i Vejen Hallen.